役員会情報                                敬称略させて頂きます
2007/11/19掲載 H19第2回 幹事会[臨時第1回]議事報告
 日時 11月17日(土) 18時から
 場所 中村生涯学習センター
 出席者:大原(s52),蔭山(s52),田中(s53),
      山本隆(s57),佐野(s58),江上(s58),志水(s63)
            [( )内は卒業年度を示します。以下同様]

1.創部60周年 記念行事について
・OB戦とは別に記念パーティを開催したいという要望あり.
 8月のOB戦の前に別途,総会+記念パーティを開催する方向で検討.

   7月19日(土) 15時〜 
   場所は未定.

・会場で写真を撮り,フォトアルバムなどに掲載.
 希望者には,CDなどによる配布も検討.
・年代別の寄せ書き(年代別紹介)をつくり,PDFでHPなどに掲載.
・歴代顧問の招待
・現役を招待し,OBに紹介.


2.幹事会の充実
・60周年行事の実行を機に幹事会の活性化を図る.
・各年代幹事が,要望を揚げるだけでなく,自ら行動することで幹事会を活性化させることが必要.
 そうでなけらば,60周年行事自体が実行できない.
 まず,各年代幹事が,自ら何が出来るかを考えて行動してほしい.
 (いまだ,60周年の実行委員に立候補者はいない)
・今年度は,幹事会の頻度を増やす.
 12月8日(土) 次回.幹事会を開催. 現役祝勝会の打合せなどを予定.
  場所は,東別院の「のもまい亭」

3.現役の10人制の部 優勝 祝勝会 を 開催する.

  日時: 12月15日(土) 15時〜
  場所: 東天紅(国際センタービル)
  会費: 6000円
  
 現役,顧問,コーチ,マネージャーを招待
 父母にも参加してもらう.
 OBの多数参加を促す.
  各年代幹事は,同年OBと連絡をとり,出席者の氏名を事務局へメールしてもらう.
  会費で不足した分はOB会予算より捻出.

4.本年度の現役支援としてユニホームを作る.
 来春,OB会より現役へ贈呈.
 予算は10万円程度(15枚).
  ストッキング,パンツは現役個人負担とする.

----------------------------------------
                                    以上
2007/03/17掲載 H18第4回 幹事会〔定例第3回〕 議事報告
 日時 3月10日(土) 18時30分から
 場所 中村生涯学習センター
 出席者:太田(s51),中島(s51),大原(s52),蔭山(s52),田中(s53),
      山本隆(s57),崔(s60),志水(s63),原田(h07)
            [( )内は卒業年度を示します。以下同様]

1. 3月21日のOB戦について.

◎当日のタイムスケジュール      前半/休憩/後半 (分) 【担当者】

10:00 KO  あづま中学    vs 豊正中学          20/5/20 【志水】
11:00 KO  名古屋西高校  vs 日進高校          25/5/25 【志水】
12:00 KO  OB対抗戦 第1試合 (名西OB,松蔭OB他) 20/5/20 【大原】
13:00 KO  ハリマオ     vs 岐惑クラブ          20/5/20 【太田】
14:00 KO  OB対抗戦 第2試合 (同上)           20/5/20 【蔭山】
15:00     タグラグビー                      20/5/20 【志水】
         アフターファンクション   【大原】

◎受付+会計を置く.   【名倉】
  出席者記帳(氏名,所属など/名西OB,その他で分ける)
  @当日タイムスケジュール,AOB会の連絡先(HP,メールアドレス,郵送先,FAX)
  B会費納入のお知らせ(振込先,納入状況など)を配布.(A,Bは,名西OB対象)
    用紙などの準備     【田中】

2. 出欠確認.
 出場       12名
 観戦        5名
 タグラグビー参加 4名
 少ないので,OB戦は混成チームとなりそう.

3.懇親会などについて
1)瑞穂Gでのアフターファンクションを行う.
2)その後,場所を替えて有志の懇親会をする.
 ・詳細未定
 ・名西OBから当日参加者を募る.(飲食代は別途徴収)
 ・新OBの勧誘もかねて,今年の卒業生を招待する.(OB会負担)

4.会費について
 寄付金を含め 56名 269,000円  平均 4800円/人
    (予算は 119名 279,000円)
 金額的には,寄付金によりほぼ達成.

5)現役情報収集について.
 主なOBが得たい情報のひとつは 「現役情報」 である.
 不足しているので,良い収集方法がないか.
@大槻先生にお願いする.
「顧問から一言」のコーナーを現役情報の中につくる方向で整備する.
 具体的にどのような情報を上げてほしいか示す必要がある.?
  試合や合宿の予定,試合の結果,できればその戦況や写真
  OB会への要望..などなど..
A現役のマネージャーの協力を得る.
千種高のラグビー部のHPはマネージャーが書き込みをしているようで,レアな情報があげやすいようです.
練習状況や,試合情報,合宿の様子など..あげてもらえると良い.

具体的な方法は,
1)直接.HPの掲示版に書き込んでいただく.
パソコン版URL: http://www.geoweb.jp/meiseiob/
iモード版URL: http://www.geoweb.jp/meiseiob/i/
2)事務局にメールをもらう.
 E-mail: meiseiob@circus.ocn.ne.jp
これらの方法で頂いた情報を,事務局のほうで整理・加工して,HPにあげる.

また,Aマネージャーについても..
できれば,ひとり,メールなどが得意なマネージャーを紹介していただいて..
メールでやり取りできると良いと考えます.
可能であれば,直接,事務局宛にメールしてもらってください.
 E-mail: meiseiob@circus.ocn.ne.jp

7. 名簿について
 名簿については,ここ2年ぐらいで,かなり整備できた.
 データの更新は,かなり,労力の要る作業.
 今回でも,アドレスが無効になっているOBがいたり,なかなか漏れなくとは,いかない.

 課題としては..
 @各OBによる変更の申告.
  登録内容の変更はHPからできるが,昨年の調査以来,入力されたOBはいない
 AOB会の連絡が届いたときの行動として,同期への補助的な連絡.
  現状の幹事でこのような動きができている人は少ないと思う
  気がついた連絡漏れなどを事務局へメールで返してくれる幹事もほとんどいない.
 B名簿の最新版の共有.
  できれば,インターネット上で事務局のメンバーのみアクセスできる場所に保管
 するのがよい.気がついた人が更新できる.
 C連絡方法の絞りこみも必要.連絡方法を郵送とメールのみにする.(省力化)
  現状は,郵送,FAX,メール,携帯メール..としている.
  ・事務局からOBへの連絡はFAXは,なくす.
  ・携帯メールでは添付ファイルが読めないなど,不具合があるが,
   OB会からのメールが届けば,HPを参照するなど,
   各OBが情報を得ようと行動することを前提に,
   携帯メールに対する特別な対応は,しない.
  ・さらに,強制ではないが,郵送希望の会員についてもメールへの移行を薦め,
   郵送の件数を減らす.

8. 会員リストについて
 昨年,OB会への参加意志を確認した時点では,119名も希望者がいた.
 会費納入者は,その半分程度の現状を考え,以前から話題の出ていた,
 OBの名前リストをHPに掲載する.(会費納入者は着色,3ヶ月に1回程度更新)

現在の納入状況は最新の会員リストを参照してください。

 今後,各OBのOB会への参加意志を何を持って判断するか(会員リストに誰を載せる
 か)は
 検討が必要.
 OBへの連絡については,会員リストとは別に
  @会費を納入した郵送希望会員.
  Aメールアドレスの判っているOB全て.
 を対象にする.
 今回のOB戦の連絡については,最低の事務局義務ラインをOB会費納入者としたが,
 漏れなどがあった.
 ☆いずれにしても,各,幹事の同年代OBへのフォロー(補足的なメール,電話)と
 その情報を事務局へ提供してもらうことが,OB会の維持に不可欠である.

8. 次回幹事会日程の確認.

H18年度の定例第4回幹事会は,
6/23(土) 18:30〜 中村生涯学習センター(予定)

主な議題は,8月の総会について.
総会自体では,OB会について,掘り下げて議論されることはないので,
実質的に,この,総会前の幹事会が,OB会の方針決定会議となる.
その意味で,次回は,多くの幹事が参加してもらえるよう呼びかける.

現状の幹事会出席率は 幹事31名 出欠の返信は約50% 出席は5〜10名程度.
次回6月23日は 15〜20名程度の幹事の参加を目標にしたい.

2007/02/01掲載 H18第3回 幹事会〔定例〕 議事報告
 日時 1月27日(土) 18時30分から
 場所 中村生涯学習センター
 出席者:太田(s51),蔭山(s52),田中(s53),志水(s63),名倉(h04)
            [( )内は卒業年度を示します。以下同様]

1. 3月21日のOB戦について.

◎当日のタイムスケジュール(案)  前半/休憩/後半 (分) 【担当者】

10:00 KO あづま中学 vs 他の中学or高校1年チーム 20/5/20 【志水】
        ※あずま中学.吉田先生(松蔭OB),名西.大槻先生と調整.
11:00 KO 名西 vs 日進  25/5/25  【志水】
12:00 KO 名西OB vs 松蔭OB  20/5/20  【大原】
        ※各チームメンバー不足が予想される.
          稲沢VICTORYS の 参加意思の確認.
13:00 KO ハリマオ vs 岐惑クラブ  20/5/20  【太田】
14:00 KO エンジャにゃーズ vs 他のクラブチーム (クラブチームの定期戦とする) 20/5/20 【蔭山】
15:00  タグラグビー  20/5/20  【志水】

・瑞穂グラウンドの利用条件の確認必要.
          「4試合まで」などの条件があるか? 【大原】
・大槻先生の意向により,現役とOBとの試合は行わない.

◎当日までの準備スケジュール

  〜2/10 HPへOB戦の案内をアップ 【田中】
     ..郵送する書類のイメージで..
  〜2/10 名簿チェック 【三輪】
  〜2/20 メールおよびメール便発送 【田中・崔】
    メールは,事務局(田中)より,直接送る.<78名>
    メール便は,@HPの印刷 A宛名印刷 B封筒入れ C発送 <41名>
       @【田中】, A〜C【崔】
  〜2/28 出欠の返信をもらう.
   3/10(土) 次回定例会議 で,OB戦直前の調整打合せ

  ☆歴代顧問などへの招待は,各幹事の自由意志にまかせる.

◎その他.
・懇親会について協議するのを忘れました.
@瑞穂Gでのアフターファンクションのみにする.
A場所を変えて,懇親会をする.
・新OBとして,卒業生を同席させる.
..について,ご意見をください.

2. 今年度幹事会日程の確認.

H18年度(H.18.7〜H.19.6)の定例幹事会は,
H18/8/12(土),H19/1/27(土),3/10(土),6/23(土)
いずれも,18:30〜 中村生涯学習センター(予定)

3. 会費について

H18年度の会費納入状況は,1月27日現在で,
総額:187,000円 人数:45名 平均:約4,000円/人
予算に対する充足率は,金額で67% 人数で38%
各幹事は,納入の呼びかけをお願いします.

このほかに,寄付金として 6名のOBから 50000円 頂いています.

5. 現役補助について

以前,顧問の大槻先生よりご要望のあった,ビデオカメラ(約90,000円)を購入しました.
現状の会費納入状況だと,当初予定してた合宿補助費などが十分に出せない可能性もあります.
2006/09/10掲載 H18第2回 幹事会〔臨時〕 議事報告
日時 9/9(土) 18時30分から
 場所 中村生涯学習センター
 出席者:大原(s52),田中(s53),山本隆(s57), 江上(s58),
崔(s60),志水(s63),三輪(s63),名倉(h04),鵜飼(h09)  [( )内は卒業年度を示します。以下同様]

1. 瑞穂イベント H18年9月18日.. の詳細,役割分担について.
 
【進行係:江上(s58)】
  12:20 開門. ウォーミングアップ
  13:00 開会のあいさつ【大原会長】
  13:15 名西高校 vs 日進高校 【レフリー:野里善也(三菱重工)】
           25分・5分休・25分
  14:15 OBの試合  vs 松蔭高校OB 【レフリー:大槻先生&志水(s63)】
           20分・5分休・20分・5分休・20分 (状況に応じ変更あり)
  15:30 タグラグビー  【志水(s63)】
           子供,大人混合で..
  16:30 解散

※ 控室にて簡単なアフターファンクションを予定.
※ 15:00〜 現役(名西&日進)の懇親会
※ 16:30〜 OB(名西,松蔭他参加者)の懇親会.
※   大原会長あいさつ.
※   松蔭OBあいさつ.
※   現役(名西・日進)キャプテンあいさつ.
              【控室の責任者:江上(s58)】

※ ビール,ジュース,お菓子などを用意します.
※   飲物,菓子の購入【大原(s52)】
         クーラーボックス【宇井(s58)】
  その他..必要な道具: ボール,タグ,カラーコーン,メガホン

☆☆ 出席者の把握ができていない.(参加者が少ない?)
    現時点で17名程度の出席確認.子供の人数は3,4名.
 ☆各,幹事より,同年代に出欠確認をとり,事務局へメール.
 ☆メール連絡の会員全員に18日の案内を出す.

 なお,当日は,平成1〜2年ごろ顧問をしていただいた,新井忠先生が出席予定
 お世話になったOBにも声をかける.

2. 今年度幹事会日程の確認.

H18年度(H.18.7〜H.19.6)の定例幹事会は,H18/8/12(土),H19/1/27(土),3/10(土),6/23(土)
いずれも,18:30〜 中村生涯学習センター(予定)
  

3. 会費について

当初は,寄付金と年会費を通常は区別していなかった.
(会計処理が簡便なので,寄付は会費にプラスして入金していただく)
8月の総会時に,会費とは別に,有志のOBが連名で寄付金を出したいという要望あり,受領した.

今後は,同様な寄付金も受け付けることにする.
寄付金として,明確にされたいOBは,会計または,事務局へその旨ご連絡いただく.
寄付された,OBの氏名と金額は,ご希望により,HPの掲示板などに掲載する.あるいは,寄付者自身で投稿していただく.

 懇親会費は,年会費とは,別途徴収を原則とする.
 新OBなどの懇親会費の補助は,当日出席のOBからではなく,OB会の予算から支払
う.
 (この点,先日8月27日の懇親会においては,曖昧になっていたことを,出席され
たOB各位にお詫びします)

4.  懇親会などへの現役の参加の賛否について.

8月のOB会(懇親会)では,現役も同席の会となったが,飲酒の場への同席には問題
がないかなど.以前から,幹事会でも議論になっていた.
もし,同席させるのであれば,顧問の先生の了解を,事前にとる必要がある.
OB戦後に現役に食事を提供するのであれば,別な場でするなども考えられるが,いず
れにしても,顧問の先生にゆだねるべきである.

今後は,夏のOB懇親会は,現役は同席せず,春のOB懇親会は,新OBとして,卒業生を
同席する.
という,方針で確認した.

5. 現役補助について

顧問の大槻先生より,ビデオカメラ,セカンドジャージなどの要望あり.
H18年度予算では,現役補助費は,合宿補助費なども含め,11万円となっている.
会費の集まり状況を確認し,予算措置が必要.   ☆担当=会計:蔭山(s52)

6. OB戦などの写真の公開

インターネット上で,フォトアルバムなどのサービスを利用し,パスワードを付けて
公開する方向で検討.(担当: 鵜飼h09)

参考>
http://photo.space.rakuten.co.jp/
http://photos.yahoo.co.jp/

7. 会計補助の任命

イベント時などの対応として,会計の仕事を補助するものを幹事の中から1名選出する.

H18年度は,会計:蔭山(s52)の補助として,名倉(h04)を会計補佐として選出した.


8. 歴代顧問情報.

歴代の顧問情報を集め,OB会などにお誘いする.
HP年代別紹介のところに,歴代顧問を追加する.

9. その他

・ 今後の総会について
  できれば,立食の場所を探したほうが,OB同士の交流も図りやすい.
  夏は,立食,春は..味波?などで予算内でできるところをさがしたい.

・ 創部60周年
  H20年度が 創部60周年となるので,このときには,それなりな会場でOB総会ができるよう,準備をしておきたい.

・ 公式ブログの活用
(財)日本ラグビーフットボール協会のラグビー公式ファンサイトにあるブログを今
後のHP運営に活用していくとよいのではないか.
 名西高校,OBの各チームとも,ブログのページがあり,現在は運用されいない.
 当面,エンジャにゃーズのページの使い方を調べてみる.
 うまく,いくようであれば,現役の情報をそちらに移行するなど..検討する

2006/08/19掲載 幹事会 議事報告
 日時 8/12(土) 18時30分から
 場所 中村生涯学習センター
 出席者:大原(s52),蔭山(s52),田中(s53),山本隆(s57),鵜飼(h09)
            [( )内は卒業年度を示します。以下同様]
   
1.8月27日 OB戦&総会 の出欠
  案内を出したOBは,Email:約80人,メール便:約150人 計:約230人
  そのうち,出欠の返信は,メール,FAXなどあわせて,約40人
  各年代幹事は,同年代を中心に返信をするように呼びかけてください!!

2.年会費の納入状況
  7月末現在で,納入したOBは4名で総額14000円
  OB会.再発足時の意思確認では,およそ120名のOBが参加希望.
  今年度予算もこの人数をベースに立案中.
  各年代幹事は,会費の納入を呼びかけてください.
  なお,利便性などを考慮し,近日中に,既存の郵便口座と別に,銀行口座を
  開設する予定.
  追って,HPなどで連絡します.

3.OB戦&総会当日の予定など.
  出席予定の幹事は,事前確認.役割分担のため,
     12:00 に コメダ(児玉店)に集合
  受付を2名置く (受付用紙に記入してもらう)

14:30(KO) OB戦
  写真係1名,進行係1名 

17:30 総会  (会場は、味波)
  進行は 江上(s58)

18:30 懇親会 (同上)


コメダ珈琲/児玉店
TEL 052-532-4775
〒451-0066 愛知県名古屋市西区児玉3丁目5−10
  地図はこちら

4.総会の議事資料(当日配布)の作成 (田中作成・まとめ)
  @議事次第
  A役員,幹事,相談役 一覧
  B会則案 
  C寄付金等会計報告 (蔭山作成)
  D今年度活動計画案
  E予算案 (蔭山作成)



5. 9月18日 の瑞穂グラウンドでのイベントの事前打合せ
   9月初旬に,臨時幹事会を開催.
   

以上. 事務局 田中(s5306) 
2006/07/01掲載 幹事会 議事報告
 日時 6/24(土) 18時30分から
 場所 中村生涯学習センター
 出席者:大原(s52),蔭山(s52),田中(s53),倉見(s54),山本隆(s57),
     三輪(s63),志水(s63),鵜飼(h09)
            [( )内は卒業年度を示します。以下同様]
    ...出席者は,残念ながら,8名でした.
       みなさん,忙しいとは思いますが,今後ともよろしくお願いします.

1.寄付金(準備金)の集金状況
  55人 237,000円 集まりました.
  人数的に,100人ぐらいにしたい感じです.(OBは400名弱)
  7月に現役の合宿があるので,準備金から50,000円程度の寄付をする.
  (詳細は,総会時に報告する)

2.役員会について
 会長以下の執行役員による「役員会」と年代幹事による 「幹事会」を開催する.
 ・幹事会を OB戦の前週の土曜日と,6月,1月の計4回 とし,広くOB会に対する
  意見を集める.
 ・2回に1回でも,年1回でもよいので,多くの幹事に出てもらいたい.(代行も可)
  H18年度(H.18.7〜H.19.6)の幹事会は,
  H18/8/12(土),H19/1/27(土),3/17(土),6/23(土)
  8月12日については,18:30〜 中村生涯学習センター で開催する.

3.8月27日 OB戦&総会
     14:30(KO) OB戦
     17:30 総会  (会場は、味波の予定)
     18:30 懇親会 (同上)

4.総会の式次第(確認事項)
 後日,HPにアップする.

5. 9月18日 の瑞穂グラウンドでのイベントの詳細.
  12:20 開門. ウォーミングアップ
  12:45 開会のあいさつ
  13:00 現役の試合
       ..相手チームとの交渉は,宇井コーチに一任
  14:00 OBの試合
       ..相手チームとの交渉は,大原会長に一任
  15:00 タグラグビー  担当:志水(s63)
       子供,大人混合で..
  16:30 解散

  ※常に控室(休憩室)を開放,ビール,ジュース,お菓子を用意して親睦をはかる.
    出欠確認(参加する子供の人数も)は,総会出欠確認と同時にする.
    (FAX返信など)

6.総会,瑞穂イベントまでの準備スケジュール
  〜7/2 総会,イベントの案内を事務局(田中)までメール
  〜7/9 HPへアップ(田中)..郵送する書類のイメージで..
  〜7/16 メール便発送分決定
    メールは,事務局より,直接送る. 詳細は,HP参照.
    FAXは 大原会長より 送る. 内容はメール便と同じ.
  〜7/22(土) HPの印刷(メール便分) :田中
     メール便の封筒手配 : 田中
       宛名印刷 : 崔
  7/22(土) 17:00〜 メール便,封筒詰め
       場所:山本隆(s57)宅
  手伝える人は,出席願います.
  ☆歴代顧問への招待状も.
    〜7/31  メール,FAX,メール便発送.
    〜8/10  までに返信もらう.


事務局 田中英次(s53)
2006/04/18掲載 準備役員会 議事報告
 日時 4/15(土) 18時30分から
 場所 中村生涯学習センター
 出席者:大原(s52),蔭山(s52),田中(s53),山本隆(s57),
     江上(s58),三輪(s63),磯村(h03),名倉(h04)
            [( )内は卒業年度を示します。以下同様]

1.調査票の回収状況
 110/390 (fax、メールあわせて)
 夏のOB戦のハガキの回収状況 135/350 とほぼ同じ状況.
 変更のない場合も、送ってもらうとか、退会希望でも意思表示してもらうとか、
 案内時に若干の説明不足な点があった.
            ----> 幹事を中心に、返信催促の連絡をする!

2. 寄付金(準備金)の集金状況
 現在45人 192,000円です。
 できれば,6月までに100人ぐらいにしたい.


3.今後の現役支援について
 部費は年間15万円.(ボールなどを買っている)
 名西高校ラグビー部から,何を援助してもらいたいかをあげてもらう.
 今後,今年みえた,顧問,宇井コーチと..相談して進める.

 今までに出た意見として..
  現状として,ユニホームが現役の選手の自己負担になっている.
  同じユニホームを継承していくのがよい.
  夏季合宿などの費用を補助してやりたい.
  テーピング材などの費用が不足している.

4.幹事と連絡体制について
  S61年度卒(39回)以降の 幹事が少ない.
  基本的に..第3回の考える会で 井上先輩が言われた..

 OB会は,ボランティア活動..お祭りみたいなものなので..
 みんなで,少しずつ汗をかいて神輿をかつぎましょう.

 の考え方で,急がずやって行きたい.
  また,仕事や私用の合間での活動なので,限られた幹事の出席にこだわる
 のではなく, 2回に1回は出席するとか,代理の同級生を出席させるなど..
 分散した対応で運営できるのがベター.

 昭和50年度以前および,平成5年度以降の連絡が十分ではない?
 実態として、連絡が行き届かないのでは、ないか?
 やはり、各年代1名に近い形が理想? ―――――> 幹事を指名
 本人が出られない場合は,できるだけ同級の別な会員に委任する....
 ..というようなルールが良いのでは..
 昭和50年以前..については,大原(s53)が広めていく.


4.1 基本的な連絡系統

4.1.1 総会他の連絡.
 @郵送&FAX希望会員: 事務局より会員へ直接発送.
 Aメール希望会員: 事務局より会員へ直接メールし,詳細はHPへ掲載する.
  年に4回の役員会の時期に,全員メール(メールマガジンのような)を送るなど
の方法も検討.
 Bその他の連絡: 事務局→(メール)→ 年代幹事(方法?)→ 会員


5.名簿および個人データの取り扱い
 事務局名簿担当を決める. 三輪(s63)
 今後の名簿データの修正・更新は,HPからの入力を原則とする.
 入力ができない場合は,年代幹事が代行してHPから入力する.

 会員番号について.. s□□○○ または h□□○○ の表記に変える.
  s:昭和, h:平成, □□:卒業年度, ○○:通番

5.1 名簿の公開方法,範囲
 名簿については,ホームページ上に氏名のみを公開し,住所未確認,会費納入
 済みなどを 色分けして表示するようにします.名簿データは事務局が管理し,
 会員の連絡のみに用い 原則的には開示しません

5.2 名簿の更新
 変更はHPからを原則として,変更があった場合は,事務局から年代幹事へも
 連絡する.

6. 役員会について
 会長以下の執行役員による「役員会」と
 年代幹事による 「幹事会」を開催する.
 ・幹事会を OB戦の前週の土曜日と,6月,1月の計4回 とし,広くOB会に対す
 る意見を集める.
 今年はの開催予定..
  6/24(土)18:30〜 中村生涯学習センター
  8/19(土)
  1/27(土)
  3/17(土)
 6/24 は,総会に向けて具体的な内容の決定・確認. より,多くの幹事に参加し
 てもらう.
 (できるだけ,各年代1名以上)
 7月に,総会への案内を出す.歴代顧問への招待状も.

7. 総会の式次第(確認事項)------> 山本(s57)が案を作成し6/24に協議.
 
7.1 OB会 会則の 承認.
7.2 H18年度役員の承認.
 平成18年度役員案
 会長:大原(30) 副会長:山本隆志(35) 幹事長:江上(36) 
 会計:蔭山(30) 事務局長:田中(31) 会計監査:山本孝(35)
7.3 会計報告およびH18年度予算案の承認
7.4 年度計画の承認.
 OB会のH18年度(2006.7〜2007.6)の活動計画(案)
  2006/8/27(日) 13:00集合(14:00 KO) OB戦
17:30 総会  (会場は、サンライフ名古屋の予定)
18:30 懇親会
  2006/9/18(月祝)
12:30〜16:30 瑞穂グラウンドで、
現役の練習試合他のイベント.
  2007/3/25(日) 13:00集合(14:00 KO) OB戦
17:30 懇親会

OB戦は,原則として,8月,3月の最終日曜に名西高校グラウンドで...

9/18 のイベントの詳細.
 江上(S58) が企画・立案  6/24の幹事会に諮る.
・現役の対外試合,OBの試合,タグラグビー
・OBの試合は,over40?
・子供も参加できるような催しがよい.ジュースやお菓子も用意する.
・現役の父兄にも声をかける.
・総会の案内のときに,9/18のイベントについても出欠をとる.

7.5 年会費について
平成18年度(H18.7月以降)の会費については,会則に定めるとおりとし
ます.

8.HPの運用.. 活性化
年代別紹介の穴埋め.
まわしメール.... 途絶えました.
マネージャーのページ... 作りました.
現役情報の不足!
  対外試合の戦況などをアップする.. できていない..
 金子先生(副顧問)に協力依頼.

☆HPには,意見があがってこない!! ..意見集約は無理!!??


事務局 田中英次(s53)


2006/03/22掲載 今後のOB会を考える会(第5回) 議事報告
今後のOB会を考える会(第5回) 議事報告
日時:3月11日(土) 20時より
場所:のもまい亭(東別院駅前)
出席者:大原(30),蔭山(30),田中(31),山本隆(35),
     宇井(36),江上(36),志水(41),三輪(41)
            [( )内の数字は卒業期を示します。以下同様]
1.調査票の回収状況
 70/390 (fax、メールあわせて)
 夏のOB戦のハガキの回収状況 135/350 よりも少ない状況.
 幹事を中心に、返信催促の連絡をするなど、対応が必要!
 変更のない場合も、送ってもらうとか、退会希望でも意思表示してもらうとか、
 案内時に若干の説明不足な点があったので、フォローが必要かも?

2.3/26(日)OB戦の出欠状況
 試合に出場予定 12名
 観戦予定    15名 (計27名)
 懇親会出席予定 14名

3.寄付金(準備金)の集金状況.
  101,000円(24名)
  今回のOB戦では、現役への援助は考えていません.
  OB会発足後、計画的に考えていく予定です.

4.総会(’06.08)へ向けての準備などについて..
1)準備役員会
 3月のOB戦後に役員会をする案も出たが、出席予定者が少ないなどの理由で、別途、4月に準備役員会を開催する.
 日時 4/15(土) 18時30分から(21時まで予約済み)
 場所 中村生涯学習センター (駐車場は有料です)
名古屋市役所/中村区役所/中村生涯学習センターの情報はこちら

2)幹事について..
 S61年度卒(39回)以降の 幹事が少ない.
 実態として、連絡が行き届かないのでは、ないか?
 やはり、各年代1名に近い形が理想?
 今回、事務局の独断ですが、名倉君(45)、細田君(53)を幹事に加えます。

3)OB会の初年度の活動計画(案)

 2006/8/27(日) 14:00 OB戦
17:30 総会  (会場は、サンライフ)
18:30 懇親会
 2006/9/18(月祝) 12:30〜16:30 瑞穂グラウンドで、現役の練習試合他のイベント.
 2007/3/25(日) 14:00 OB戦
17:30 懇親会

4)その他
 名簿の整備は 4/15までにおこない、各幹事に回収状況、会費の状況を把握してもらう。
 Faxなどの追加分は、3/26のOB戦のときに、大原先輩から田中へ渡してください。

事務局 田中英次(31)
2006/01/30掲載名西高校ラグビー部OB会 発足のお知らせ
名西高校ラグビー部OB会 発足のお知らせ

謹啓,寒さ厳しき折,名西高校ラブビー部OB諸兄におかれましては,いかがお過ごしでしょうか.
 ワールドカップ招致も芳しい結果とはいかず,日本ラグビーの夜明けは,まだまだといった感があります.
 さて,わが名西高校ラグビー部も2年後には,発足60周年を迎えることになりました.早いもので,プリンセスガーデンホテルにて50周年のお祝いパーティが開催されたのが,ついこの間の事のように思い出されます.
 また,現役の状況はというと,2年前より,顧問・コーチのご尽力により,15人制の復活を果たしました.更に,特筆すべき事に,昨年冬の花園予選にて,愛知県ベスト16という好成績を挙げました.真に,喜ばしい限りであります.
 8年前の50周年パーティの折,OB会を発足したものの,その後の活動において,やや消極的な面もあり,特に現役に対してはOB会としての関わりが薄かったような気がします.金銭面・技術面・精神面において,もう少しフォローできないかと,本年7月1日をもって,改めてOB会を発足させたいと存じます.
 つきましては,この趣旨にご賛同,ご協力をいただきますよう,お願い申し上げます.
                                          謹白

平成18年2月吉日

                     名西高校ラグビー部OB会を考える会 
                                 代表   大原雅彦

1.平成18年度の活動計画
 実質的なスタートは,8月の総会+OB戦と考えています.
 その他,行事等については,今後,役員会(仮)等で立案していきます.

2.OB会名簿の整備について
別紙調査票に必要事項をご記入の上,返送願います.
調査票は,郵送,FAX,E-mail のどの方法でもかまいません.
また,ホームページ上には調査票の書式を掲載しますので,そちらから,直接入力していただいても結構です.
調査項目は次のものとします.
氏名,旧姓,自宅住所,自宅電話,自宅FAX,携帯電話,
生年月日,Email(PC),Emai(携帯),卒業年度,
連絡方法(郵送の希望の有無),職業など.

名簿については,ホームページ上に氏名のみを公開し,住所未確認,会費納入済みなどを色分けして表示するようにします.
名簿データは事務局が管理し,会員の連絡のみに用い原則的には開示しません.

3.OB会の連絡先
郵送・電話・FAX:  大原雅彦
郵便: 〒451-0077 名古屋市西区笹塚町1-50 鳥見パークマンション111
電話,FAX:  052-532-3707
E-mail:    meiseiob@circus.ocn.ne.jp (事務局へ自動転送)
ホームページ  http://www.geoweb.jp/meiseiob/

4.平成18年度役員案
会長:大原(30) 副会長:山本隆志(35) 幹事長:江上(36) 
会計:蔭山(30) 事務局長:田中(31) 会計監査:山本孝(35)
(8月の総会にて正式に承認していただくように考えています.)


5.年会費について
平成18年度(H18.7月以降)の会費については,会則に定めるとおりとします.
徴収方法については,直接,会員が下記郵便貯金口座へ振り込みしてください.
なお,通信欄には,氏名と卒業年度を記入願います.振込み手数料は会員負担でお願いします。
    名称: 名西高校ラグビー部OB会
    記号 12170  番号 81537271

6.OB会立上げ準備金(寄付金)のおねがい
一口 1000円
今年度内(〜H18.6末)に振込.
振込み時には,通信欄に氏名,卒業期,卒業年度を明記してください。
合わせて,meiseiob@circus.ocn.ne.jp へ同じ内容をメールいただけると幸いです。
使途については,今年度のOB会発足のための通信費,今年度現役への援助金など役員会で協議し本年8月に予定している総会時に結果報告します。

  徴収方法は,下記郵便貯金口座へ振込みを原則とします。
  なお,振込み手数料は会員負担でお願いします。
    名称: 名西高校ラグビー部OB会
    記号 12170  番号 81537271

7.ホームページの運用
「OB会情報」では..年代別紹介のページを設けています.
各代の情報など,OB会へ郵送,FAX,メールなどをいただければ,掲載します.
「現役情報」では..最近の現役の試合結果などを紹介しています.
現役にも直接書き込みをしてもらおうとも考えています.
「役員会情報」では..役員会(仮)での議事内容などを紹介しています.
「掲示板」では,会員相互の交流の場として,自由な発言をお待ちしております.

2006/01/17掲載 今後のOB会を考える会(第4回) 議事報告
日時:1月14日(土) 20時より
場所:のもまい亭(東別院駅前)
出席者:大原(30),蔭山(30),田中(31),山田希重(33),山本隆(35),
     宇井(36),江上(36),志水(41),三輪(41),磯村(44),水越(50)
                  [( )内の数字は卒業期を示します。以下同様]
議事内容:

1)OB会の案内状について.

1.1 OB会の主旨
大原案で決定.(別途アップします)
1.2 規約案
現状案を改訂.
・年代幹事 を設けない.(代表幹事のみとする)
・幹事長 を設ける.
会員の交流を目的とした行事などの企画立案を担当.
・事務局は 事務局長に変更.
1.3 今年度の活動計画
今後,役員会で具体化.
1.4 平成18年度役員案
会長:大原(30) 副会長:山本隆志(35) 幹事長:江上(36) 
会計:蔭山(30) 事務局長:田中(31) 会計監査:山本孝(35)
1.5 名簿掲載事項の確認.
1.5.1 名簿の公開方法範囲.
・HPで氏名のみを公開.
・更新は3ヶ月に1回程度.
・住所未確認,会費納入済み,その他..で色分けして公開.
・代表幹事の明示.
・名簿データは事務局が管理.
(会員の連絡のみに用い原則的には開示しない)
・代表幹事には,担当会員の情報を提供し,最新情報を収集し,変更があれば事務局に連絡もらう.
1.5.2 項目
氏名,旧姓,自宅住所,自宅電話,自宅FAX,携帯電話,
生年月日,Email(PC),Emai(携帯),卒業年度,
連絡方法(郵送の希望の有無),職業など.
1.6 会費の徴収について
1.6.1 金額
第6章 会 費
第十条 本会の会費は,2000円以上(1000円単位)とする.
ただし,行事連絡等の郵送を希望する会員は必要経費を含め,会費は3000円以上とする.
1.6.2 方法
直接,会員が口座へ振り込み.
通信欄に 氏名と卒業年度を記入.
1.6.3 口座
徴収方法は,下記郵便貯金口座へ振込みを原則とします。
   なお,振込み手数料は会員負担でお願いします。
    名称: 名西高校ラグビー部OB会
    記号 12170  番号 81537271
1.6.4  今年度(H17年度)は,寄付金とし,会費は徴収しない.
来年度(H18年度:H18.7.1〜H19.6.30)は,会則に従い徴収.
1.6.5 振込み用紙の印刷について検討.
1.7 連絡先
郵送・電話・FAX:  大原雅彦
郵便: 〒451-0077 名古屋市西区笹塚町1-50 鳥見パークマンション111
電話,FAX: 052-532-3707
1.7.1 E-mail meiseiob@circus.ocn.ne.jp (事務局へ自動転送)
1.7.3 ホームページ http://www.geoweb.jp/meiseiob/

2) 組織・連絡方法
2.1 基本的な連絡系統
2.1.1 総会他の連絡.
@郵送希望会員: 事務局より会員へ直接発送.
A詳細はHPへ掲載し,2.1.2その他の連絡.に準ずる.
2.1.2 その他の連絡.
事務局→ (メール)→ 代表幹事→ (方法?)→ 年代幹事→ 会員
(代表幹事は,メール可能な人に限定する)
2.2 年代幹事の選出・・・ 無し
2.3 代表幹事の選出
担当年代の明確化.
大原(30):26回以前.
加藤道(28): 27,28
中島(29): 29
蔭山(30): 30
田中(31): 31,32
山田希重(33): 33
加藤淳一(34): 34
山本隆志(35): 35
佐野裕嗣(36): 36,37
崔(38): 38,39,40
志水(41): 41,42,43
磯村(44): 44,45,46
川嶋(48): 47,48,49
水越(50): 50

担当年代の名簿は後日,代表幹事へ配布します.

2.4 具体的な連絡方法.
代表幹事に一任.

3) その他
3.1 HPの運用..活性化
掲示板への書き込み
年代..プロフィールの掲載
まわし,メール.
3.2 寄付金の募集
3.3 詳細スケジュール
2/中旬 案内状の発送.
2/末 案内状回収期限.
3/11(土) 20時より,役員会.
今後のOB会の活動計画と予算.
3/26(日) 春のOB戦.
3.4 現役の予算について
部費は年間15万円.(ボールなどを買った)
部を運営する側が,,概略,何にいくらほしいかをリストアップ.

2005/12/27掲載 名西高校ラグビー部OB会会則(案) 修正
  名西高校ラグビー部OB会会則(案)

第1章 名 称
第一条 本会は名西高校ラグビー部OB会と言う.

第2章 理 念
第二条 本会の理念は以下の通りとする.
一.ラグビーをこよなく愛する.
一.名古屋西高校ラグビー部(現役)のサポートをする.
一.OB相互の交流を深める.

第3章 行 事
第三条 第二条の理念に基づき,下記の行事を行なう.
一.年2回以上現役対OB戦
一.年1回の総会(8月のOB戦と同日)

第4章 会 員
第四条 本会は名古屋西高校ラグビー部卒業生およびそれに準ずる者を会員とする.

第五条 本会は以下の役員を選出する.
一.会 長 1名
一.副会長 1名
一.会 計 1名
一.会計監査 1名
一.事務局 1名
一.年代幹事 卒業年度別に各1名
一.代表幹事 年代幹事の中から,3〜5世代に1名程度の
割合で選出する.

第六条 役員の任期は一年とする.役員は八月の役員会にて決定し,総会で承認を得る.

第5章 運 営
第七条 総会並びに役員会の決定は,出席会員の過半数の賛成に依って成立する.

第八条 執行役員(会長,副会長,会計,事務局)および代表幹事は役員会を組織する.役員会は,会の実務を運営する.

第九条 本会の会務は名西高校ラグビー部OB会ホームページによって,会員に報告する.

第6章 会 費
第十条 本会の会費は,2000円以上(1000円単位)とする.
ただし,行事連絡等の郵送を希望する会員は必要経費を含め,会費は3000円以上とする.

第十一条 本会の会計年度は,七月から六月とする.

第十二条 会計監査は年1回とする.

第7章 会則変更
第十三条 本会の会則の変更は,総会において決定する.


2005/12/06掲載 今後のOB会を考える会(第3回) 議事報告
日時:12月3日(土) 20時より
場所:のもまい亭(東別院駅前)
出席者:井上(19),宮田(19),今泉(20),加藤(28),中島(29),
     大原(30),蔭山(30),田中(31),倉見(32),加藤(34),
     山本隆(35),宇井(36),崔(38),志水(41),三輪(41)
        [( )内の数字は卒業期を示します。以下同様]
議事内容:

1)これまでの,経緯をHP掲載の議事録に従い..説明.

 OB会は,ボランティア活動..お祭りみたいなものなので..
 みんなで,少しずつ汗をかいて神輿をかつぎましょう.

 名簿は写真つきがよいのでは..

 8年前50周年記念のとき,小原先輩を会長としてOB会を作ろう!
 ...という話は持ち上がったが..続かなかった.
 そのときは..OB会の主旨が明確ではなかった..(続かなかった原因)

2)会費等について

・他の大学の例を見ても..会費はなかなか集まらない.
 ある程度の金額にあげないと資金が不足する.
 学生会員と一般会員に分けて..一般はもう少し金額をあげてはどうか?
・会費は案のように,,最低金額を規定して,より多くのOBに参加してもらう 方がよいと思う.
 そのためには..年代幹事の働きかけが重要になる.

・会費を納入した人だけを正式会員として名簿に載せていくのが良いのではないか.
・名前を名簿に載せるぐらいは..名西ラグビー部に在籍した人全てで良いのではないか.

・OB会を実働させていくのは..30回以降のOBになるのだろうから..
 より先輩のOBには..お金をだしてもらえばよい.

3)OB会の活動について.

・総会 毎年8月の最終土曜
・OB戦 毎年8月と3月
・役員会 OB戦時と6月,1月の計4回


4)OB会会則(案)

----------------------------------------------------

名西ラグビー部OB会会則(案)

第1章 名 称
第一条 本会は名西ラグビー部OB会と言う.

第2章 理 念
第二条 本会の理念は以下の通りとする.
一.ラグビーをこよなく愛する.
一.名古屋西高校ラグビー部(現役)のサポートをする.
一.OB相互の交流を深める.

第3章 行 事
第三条 第二条の理念に基づき,下記の行事を行なう.
一.年2回以上現役対OB戦
一.年1回の総会(8月のOB戦と同日)

第4章 会 員
第四条 本会は名古屋西高校ラグビー部卒業生およびそれに準ずる者を会員とする.

第五条 本会は以下の役員を選出する.
一.会 長 1名
一.副会長 1名
一.会 計 1名
一.会計監査 1名
一.事務局 1名
一.年代幹事 卒業年度別に各1名
一.代表幹事 年代幹事の中から,3〜5世代に1名程度の割合で選出する.

第六条 役員の任期は一年とする.役員は八月の役員会にて決定し,総会で承認を得る.

第5章 運 営
第七条 総会並びに役員会の決定は,出席会員の過半数の賛成に依って成立する.

第八条 執行役員(会長,副会長,会計,事務局)および代表幹事は役員会を組織する.役員会は,会の実務を運営する.

第九条 本会の会務は名西ラグビー部OB会ホームページによって,会員に報告する.

第6章
第十条 本会の会費は,2000円以上(1000円単位)とする.
ただし,行事連絡等の郵送を希望する会員は必要経費を含め,会費は3000円以上とする.

第十一条 本会の会計年度は,七月から六月とする.

第十二条 会計監査は年1回とする.

第7章 会則変更
第十三条 本会の会則の変更は,総会において決定する.


-----------------------------------------------------
《会則は今回の役員会で承認..総会にて決定する》

5)OB会立上げ準備金(寄付金)
  一口 1000円
  今年度内(〜H18.3末)に振込.
  振込み時には,氏名,卒業期を明記してもらう.
  使途は,今年度のOB会発足のための通信費など,
  余裕があれば,今年度現役への援助金.

 徴収方法は,近日中にOB会の郵便貯金口座を開き.いずれも振込みを原則とする.
振込み手数料は会員負担.

6)役員会(暫定)などの組織について.

前回決めた暫定役員に加え,下記のメンバーで,OB会の立上げを進めていく.
会長:大原(30), 副会長:山本隆志(35), 会計:蔭山(30),
会計監査(未定); 事務局:田中(31)
役員: 石倉(18),井上(19),宮田(19),今泉(20),加藤(28),
中島(29),
倉見(32),山田希重(33),宇井(36),江上(36),崔(38),
志水(41),三輪(41),原口(42),磯村(44),川嶋(48),水越(50)
(役員は,下記の代表幹事(候補)と考えています.)

今後の組織運営としては,
・年代幹事を各代1名任命する.
・年代幹事の中から,3〜5世代に1名程度の割合で,代表幹事(仮称)を選出する.
役員会のメンバーは 執行役員(会長,副会長,会計,会計監査,事務局)
および代表幹事とする.

7)今後のスケジュールとして,

   OB会を考える会 第4回
日時:1月14日(土) 20時より
場所:のもまい亭(東別院駅前)
出席予定者:役員(暫定):会長,副会長,会計,事務局,代表幹事

議事内容:・2月上旬に予定している,案内文の作成.
 ・会則の検討.
 ・組織,連絡方法の検討.
 ・年代幹事の決定.
 ・その他


以上

事務局 田中英次(31)

2005/10/30掲載 今後のOB会を考える会(第2回) 議事報告
日時:11月5日(土) 20時より
場所:のもまい亭(東別院駅前)
出席者:大原(30),蔭山(30),田中(31),山本隆志(35),
      宇井(36),江上(36),志水(41),三輪(41),
      原口(42),磯村(44),川嶋(48),水越(50)
               [( )内の数字は卒業期を示します。以下同様]

以下に..当日でた意見などを列記します.

1)OB会の主旨(理念)を明確にするべきだ

名西高校ラグビー部OB会理念(案)
一.ラグビーをこよなく愛する.
一.名西高校ラグビー部(現役)のサポートをする.
一.OB相互の交流を深める.

2)会費等の徴収について

当面の問題として,OB会立上げ準備金(寄付)とOB会発足後の会費とを分けて考える.
 
 @OB会立上げ準備金(寄付金)
  一口 1000円
  今年度内(〜H18.3末)に振込.
  振込み時には,氏名,卒業期を明記してもらう.
  使途は,今年度のOB会発足のための通信費など,
  余裕があれば,今年度現役への援助金.

 AOB会費
  2000円以上(1000円単位)
  詳細は今後,決定.
  会員数が多いので,年代幹事が取りまとめるなどの案も検討.
  会員=会費を納入=名簿に記載...というルールがよいか.
  もう少し,緩和したルール決めにするかなど,今後検討していく.
  OB戦などの情報を書面(郵送)で希望する会員からは最低必要経費を徴収するか?

徴収方法は,近日中にOB会の郵便貯金口座を開き.いずれも振込みを原則とする.
振込み手数料は会員負担.

3)ホームページ(HP)の活用について

パソコン版URL: http://www.geoweb.jp/meiseiob/
iモード版URL: http://www.geoweb.jp/meiseiob/i/

当面の,暫定役員以外への情報提供は,HPを利用する.
将来的には,電子媒体(HPやE-Mail) と 紙媒体(郵便,FAXなど)を併用していく.
通信費用の削減などの意味でも,電子媒体を効果的に活用していく.

HPの中に現役のページをつくる.ただし,個人名については掲載しない.
先日の千種高校戦の戦況などをアップする.
現役やマネージャーに投稿を薦める.
以前は,名北地区,名南地区に分かれていたが,今は全県となったなどの,情報もあげる.

自分たちが現役のときはどんなだったとか(7人制とか,県大会何位とか)を,掲示板に書く.
いずれは,名西ラグビー部の沿革などを整理したい.
各自がトピックスを掲示板に書く.環境的に書けない人は,下記のOB会の連絡先FAXなどで,情報提供し,事務局でアップする.

各代で,HPの存在を口コミで展開し,アクセス数を増やす.

4)現役へのサポートについて

名西ラグビー部の予算などの現状を調べる.
他校のOB会がどの程度の援助をしているか,情報収集する.

現状として,ユニホームが現役の選手の自己負担になっている.
同じユニホームを継承していくのがよい.
夏季合宿などの費用を補助してやりたい.
テーピング材などの費用が不足している.

5)OB会の活動について

OB戦だけでなく,懇親会(総会)を開くのがよいのではないか.
(懇親会費は,年会費とは別に出席者からの会費制でするのがよい?)
土曜日にすると,遠隔地からも集まることができるのではないか.
OB戦の場所を名西グランド以外でも検討する.

将来的にはOBの働きかけで,名西ラグビー部の顧問を招聘したい. 

6)役員会(暫定)などの組織について

前回決めた暫定役員に加え,下記のメンバーで,OB会の立上げを進めていく.
会長:大原(30) 副会長:山本隆志(35) 会計:蔭山(30) 事務局:田中(31)
役員: 水野(32),倉見(32),希重(33),宇井(36),江上(36),崔(38),
     志水(41),三輪(41),原口(42),磯村(44),川嶋(48),水越(50)
(役員は,下記の代表幹事(候補)と考えています.)

今後の組織運営としては,
・年代幹事を各代1名任命する.
・年代幹事の中から,3〜5世代に1名程度の割合で,代表幹事(仮称)を選出する.
役員会のメンバーは 執行役員(会長,副会長,会計,事務局)および代表幹事とする.

7)OB会の連絡先等について

大原雅彦
郵便: 〒451-0077 名古屋市西区笹塚町1-50 鳥見パークマンション111
電話,FAX: 052-532-3707
メール:meiseiob@circus.ocn.ne.jp (事務局へ自動転送)

8)今後のスケジュールとして

 @ OB会を考える会 第3回
日時:12月3日(土) 20時より
場所:のもまい亭(東別院駅前)
出席予定者:井上智次(18),今泉三郎(19),加藤道夫(28),上田康平(30)他..
役員(暫定):会長,副会長,会計,事務局,代表幹事
議事内容:・29期以前のOBの取りまとめの依頼.
 ・OB会の主旨,運営方針の説明.
 ・当面のスケジュールの確認.
 ・その他

 A OB会を考える会 第4回
日時:1月14日(土) 20時より
場所:のもまい亭(東別院駅前)
出席予定者:役員(暫定):会長,副会長,会計,事務局,代表幹事

議事内容:・2月上旬に予定している,案内文の作成.
 ・規約の検討.
 ・組織,連絡方法の検討.
 ・その他

9)その他,今後の懸案事項など

・名簿の整備
名簿は非公開,今年度末のOB会の案内書で,各会員の情報開示の確認をとる.
とれたものは,会員名簿に記載し配布する?(費用の問題あり)
ベースは,今回集まった情報をまとめ徐々に整備していく.【事務局】
・規約の策定
理念,組織,活動計画(年間スケジュール含む),会費,予算,会計報告
・父兄会の整備
現役の父兄の会が必要ではないか.

以上

事務局 田中英次(31)

2005/10/30掲載 今後のOB会を考える会(第2回) 予定議事
日時:11月5日(土) 20時より
場所:のもまい亭(東別院駅前)   052-332-1687

出席予定者..
会長:大原(30), 副会長:山本隆志(35), 会計:蔭山(30),事務局:田中(31)
役員: 水野(32),希重(33),宇井(36),江上(36),崔(38),志水(41)
+42回生以下の若手(水越,草野,高木,磯村...)

・OB会の連絡先等については..

・会費の徴収については..

・HPを活用し,意見収集していく..
                            等々

事務局 田中英次(31)

2005/09/21掲載 今後のOB会を考える会(第1回) 議事報告
日時:9月17日(土) 20時より
場所:のもまい亭(東別院駅前)
出席者:大原(30),田中(31),山本隆志(35),宇井(36),志水(41),江上(36)
                      [()内の数字は卒業期を示します。以下同様]

以下に..当日でた意見などを列記します.

1)最終的には..OB会をどのように運営していくか? 
というテーマで話し合っていきたい.

2)基本的に,より,多くのOBが,何らかの形で名西ラグビー部に関わっていける場所を作りたい.

3)OB会そのものをどのようにしていくべきかというような,大きな問題については,今後,数年で話し合いながら,,改善していくものとし,当面は,目の前にある問題をひとつずつ解決していくことが現実的だ.


4)OB会の問題点の一つとして,OB戦の時に集める会費がOB戦の案内ハガキだけでなくなってしまう.
また,ハガキを出す係りの卒業1年目のキャプテンの労力がかかりすぎる.
..ということが挙げられました.

5)実働できる役員会(暫定)を作って運営していくべきだ.
暫定的な役員の案として..伊神先生のパーティーのときの幹事を中心として..
会長:大原(30), 副会長:山本隆志(35), 会計:蔭山(30),事務局:田中(31)
役員: 水野(32),希重(33),宇井(36),江上(36),崔(38),志水(41) +α..

6)OB会の連絡先等については..
郵便,電話,FAX については, 大原(30)の会社.
メールについては,meiseiob@circus.ocn.ne.jp

7)会費の徴収については..
OB会の銀行口座を開き..振込みを原則としておく..
額面については,今後,検討するが,,1口1000円とし,最低,郵送案内を必要とする人からは,徴収する.

8)今後のスケジュールとして,春のOB戦(3月下旬)の案内を兼ねて,封書で,OB会への参加意志を確認する.
時期的には2006年2月上旬に発送し,2月末までに返答を回収する.

9)HPを活用し,意見収集していく.

次回,今後のOB会を考える会(第2回) は,11/5(土) 20時より,
のもまい亭 にて,開催
出席は,前述の役員+42回生以下の若手(水越,草野,高木,磯村...)
当日,今ある,名簿の年代確認もしたいと考えています.

以上

事務局 田中英次(31)